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换届会议如何征求意见?

换届预备会议结束后,会务人员即整理会议纪要,相应修改换届方案,并扩大征求意见范围,继续向市××学会全体理事及其他老同志发函征求意见,集中大家智慧,进一步完善换届方案。

附文
关于上海市××学会换届方案(讨论稿)征求意见的情况报告
换届领导小组:
今年2月××日,市××学会办公室按照惯例,发函给理事会全体理事,继续征求其对学会换届方案(讨论稿)的意见。截至3月×日,大部分理事予以回复(对尚未回复的理事,学会办公室电话跟进记录意见),同意依据该换届方案进行换届选举。现将理事们具体反馈的意见汇总、报告如下:
一、赞成换届方案,没有不同意见。市财政厅行政政法处处长×××市劳动保障厅副厅长×××、市公安厅交通管理局副局长×××市编办处长×××、市渔政总队总队长×××、市机械设备成套局副局长×××、市文化厅产业处调研员×××、市委党校行政学教研部副主任×××、华南理工大学政治与公管学院院长×、×、深圳大学研究生部主任×××、上海技术师范学院教授×××、农工商职业技术学院董事会秘书长×××、海洋大学研究所所长×××、光大银行广州分行办公室主任×××等近110名理事认为该方案很好、很全面或宜操作,完全赞同、赞同或无修改意见!
二、希望更换新的理事人选。上海出入境检验检疫局、深圳市政府办公厅等9家理事单位回函,同意该换届方案。由于所在单位原来的理事有的已退休,有的已调离或出国,希望能在换届时推荐新的人选。
三、建议增加理事名额给专家学者。暨南大学行政管理系主任×××、广州大学公共管理学院副院长×××、深圳市委党校行政学科主任×××等5位理事认为,学术单位的理事、会员平时参加活动比较积极,而该换届方案中专家学者所占名额比例较小,建议适当增加名额。
四、希望留任理事并要求办理留任手续。上海市委党校教授×××、汕头大学教授×××、上海海洋大学政治与行政学院副主任×××等8名理事,希望继续留任学会理事。有的说明其参与、支持学会活动的情况,有的咨询留任的具体条件,有的希望学会办公室能考虑为其办理留任理事的相关手续等。
专此报告。

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